.jpg)
Все этапы закупок малого объема от котировочной сессии до подписания акта на портале поставщиков полностью переведены в электронный вид. Удобство пользования сервисами и прозрачность процедур позволили за восемь месяцев текущего года заключить почти 200 тысяч договоров.
Портал поставщиков сегодня работает по принципу одного окна: все инструменты, необходимые для участия в закупках с момента регистрации до исполнения контракта, находятся в удобной и понятной цифровой системе. На нем зарегистрировано более 235 поставщиков, и интерес к сервису ежегодно растет. За восемь месяцев 2021 года количество заключенных контрактов выросло на восемь процентов и составило 198 тысяч против 184 тысяч за аналогичный период прошлого года», — рассказал заместитель Мэра Москвы по вопросам экономической политики и имущественно-земельных отношений Владимир Ефимов.
Портал поставщиков — полноценная цифровая экосистема закупок малого объема, где заказчик и поставщик взаимодействуют в онлайн-формате.
Более 30 процентов закупок на портале приходится на регионы. Цифровизация электронных закупок не только ускорила взаимодействие заказчика и поставщика в части отдельно взятой закупки, но также позволила остальным участникам бюджетного процесса оперативно получать необходимые сведения и документы. Ежемесячный объем информации составляет около 25 тысяч электронных документов, что стало возможным благодаря унификации взаимодействия между несколькими информационными системами Москвы и регионов. Кроме того, для удобства региональных заказчиков и поставщиков на портале модернизированы бизнес-процессы в соответствии с региональными нормативно-правовыми актами, а также реализован функционал личного кабинета для работы уполномоченного органа с возможностью управления лимитами субъекта в части проводимых закупок», — отметил Министр Правительства Москвы, руководитель Департамента информационных технологий Эдуард Лысенко.
Цифровизация каждого процесса на портале была поэтапной. Так, были введены стандартные товарные единицы, интегрированы электронный документооборот, внутренний чат для обсуждения контрактов и согласования отправок продукции. Завершающим этапом стало внедрение электронных актов в августе прошлого года.
Заключение контрактов на портале поставщиков помогает сократить трудозатраты как со стороны поставщика, так и заказчика. Партнеры могут отказаться от доставки бумажных документов, исключить ручное внесение в бухгалтерскую систему информации и первичных документов об исполнении, что сейчас занимает до 80 процентов времени профильного специалиста бухгалтерии заказчика. Именно внедренные инструменты на портале поставщиков позволили добиться парадоксального эффекта взаимодействия, когда представители поставщика и заказчика на протяжении заключения и исполнения контракта могут ни разу не встретиться», — пояснил руководитель столичного Департамента по конкурентной политике Иван Щербаков.
Портал поставщиков был создан в 2013 году, он позволяет автоматизировать закупки малого объема. Каждый день здесь заключается более полутора тысяч контрактов. Каталог уникальных товаров, работ и услуг на сегодняшний день содержит уже более 1,3 миллиона наименований. Значимость ресурса признана и на международном уровне: в августе 2021 года портал поставщиков был включен в отчет G20 о лучших практиках инновационных государственных закупок в умных городах (The G20 Report for Reference on Innovative Public Procurement for Smart Cities and Communities).