Цифровизация и роботизация: как архивные документы становятся доступнее горожанам

Цифровизация и роботизация: как архивные документы становятся доступнее горожанам

Главархив Москвы  уже несколько лет переводит документы в цифровой формат, а также развивает онлайн-сервисы и проекты для юных жителей столицы. Это, например, такие ресурсы, как «Моя семья», «Поиск по архивам», виртуальный музей «Москва — с заботой об истории», «Уникальные документы. Взгляд нового поколения», «Слово с фронта: письма военных лет». Благодаря этим проектам значительная часть востребованных горожанами материалов доступна в электронном виде, отметили в Главархиве Москвы. Его сотрудники 9 июня отмечают профессиональный праздник — Международный день архивов.

«Цель всех наших инициатив в Главархиве Москвы — не только сохранить архивное наследие, но и сделать его по-настоящему доступным для горожан. В условиях современного мегаполиса, где особенно ценится время, Главархив стремится обеспечить оперативный и удобный доступ к информации, важной для каждого. Современные технологии, онлайн-сервисы и образовательные проекты позволяют не только эффективно сохранять прошлое, но и вовлекать в его изучение все более широкую аудиторию — от школьников до исследователей и любителей истории», — рассказал начальник Главархива Москвы Ярослав Онопенко

Одним из ключевых направлений работы архивистов стала помощь горожанам в генеалогических исследованиях. Онлайн-сервис  «Моя семья», который заработал в 2020 году, предоставляет жителям доступ к миллионам страниц метрических книг, исповедных ведомостей и ревизских сказок. Пользователи могут заниматься составлением родословных в удобное время из любой точки страны. Архив ежемесячно пополняет сервис в среднем на 150–200 тысяч новых страниц — сейчас их доступно почти 13 миллионов.

С 2023 года работает портал «Поиск по архивам», созданный Главархивом совместно с компанией «Яндекс». Он позволяет находить упоминания о предках в архивных документах за считаные секунды с помощью нейросетей. Кроме того, в этом году сервис стал доступен московским школьникам через платформу «Московская электронная школа».

Полезным источником для изучения истории столицы стал виртуальный музей «Москва — с заботой об истории». Здесь собрано несколько десятков тысяч документов и фотографий, многие из которых ранее были недоступны широкой аудитории. Среди представленных материалов — рассекреченные документы времен Великой Отечественной войны, списки награжденных, информация о подвигах медицинских работников, кадры видеохроники, материалы послевоенного времени, документы об Олимпиаде 1980 года, о первом полете человека в космос и других ключевых событиях.

Особое внимание Главархив уделяет образовательным проектам для столичных школьников и студентов колледжей. Программа «Уникальные документы. Взгляд нового поколения», которая реализуется уже два учебных года, предоставляет возможность старшеклассникам и студентам колледжей работать с подлинными историческими источниками.

Так, в 2024/2025 учебном году участники этой программы изучали дела тех, кто был удостоен звания Героя Советского Союза, а также архивные материалы ученых и инженеров начала XX века. Всего в этом сезоне было подано более двух тысяч отборочных эссе, а в финал прошли 93 участника. Документы, которые молодые исследователи помогли архивистам признать уникальными, доступны на сайте Главархива Москвы в разделе «Уникальные документы».

К 80-летию победы в Великой Отечественной войне Главархив совместно с Департаментом образования и науки Москвы реализовал новый проект — «Слово с фронта: письма военных лет». Это цикл из 80 видеороликов, в которых школьники и студенты колледжей читают подлинные письма фронтовиков, переданные горожанами на вечное хранение в Главархив в рамках акции «Москва — с заботой об истории». Все записи доступны в одноименном музее — в зале «1941–1945 годы» (раздел «Коллекции»). Проект сопровождается архивными фотографиями и кадрами военной хроники.

Одним из ключевых шагов в цифровизации стало создание электронного читального зала Главархива Москвы. Теперь любой желающий может записаться онлайн и получить доступ к архивным материалам не выходя из дома. Через личный кабинет пользователь может оформить заявку на просмотр дел, воспользоваться справочно-информационной системой, найти нужные данные и изучить оцифрованные копии документов. Если нужных материалов еще нет в цифровом виде, можно заказать их оригиналы для работы в одном из трех специализированных читальных залов, подготовка дел занимает до двух рабочих дней. В дальнейшем сервис будет расширен: планируется добавить доступ к каталогам аудиовизуальных документов, книжным и периодическим изданиям.

Оперативно узнавайте главные новости в официальном телеграм-канале города Москвы.

Нейросоветы – канал с советами от искусственного интеллекта!